RESOLUÇÃO Nº 434, DE 07 DE ABRIL DE 2017. (Revogada)

Considerando que a partir do exercício de 2013 o Sistema CFBio/CRBios passou a utilizar a Nova Contabilidade Pública, conforme Normativos da Secretaria do Tesouro Nacional – STN e do Conselho Federal de Contabilidade – CFC;

Considerando a necessidade de melhor adequar procedimentos para a apresentação das Prestações de Contas, Trimestrais e Anuais, Propostas e Reformulações Orçamentárias, pelo Sistema CFBio/CRBios;

Considerando a decisão unânime do Plenário na 320ª Sessão Plenária Ordinária, realizada em 7 de abril de 2017;

RESOLVE:

Art. 1º Os Conselhos Regionais de Biologia – CRBios deverão enviar ao Conselho Federal de Biologia – CFBio as Prestações de Contas Trimestrais, devidamente formalizadas em processo, contendo as seguintes peças:

I – Ofício de encaminhamento;

II – Comparativo da Receita Prevista com a Arrecadada, demonstrando a receita arrecadada no trimestre e no exercício;

III – Comparativo da Despesa Autorizada com a Realizada, demonstrando a despesa realizada no trimestre e no exercício;

IV – Balanço Orçamentário;

V – Balanço Financeiro;

VI – Balanço Patrimonial Comparado;

VII – Demonstração das Variações Patrimoniais;

VIII – Demonstrativo do Fluxo de Caixa;

IX – Conciliações Bancárias/Extratos Bancários que comprovem o saldo final do período;

X – Demonstrativo das demais Contas do Ativo Circulante e do Passivo Circulante;

XI – Demonstrativo da Cota-Parte do Conselho Federal conforme modelo definido;

XII – Parecer/Ata de aprovação pela Comissão de Tomada de Contas do Conselho Regional; e

XIII – Ata de aprovação pelo Plenário do Conselho Regional ou ata de aprovação da Diretoria “ad referendum” do Plenário.

• 1º Ocorrendo a aprovação das contas trimestrais pela Diretoria “ad referendum” do Plenário, a ata de homologação pelo Plenário do Regional deverá ser encaminhada ao Federal no prazo máximo de noventa dias a partir do julgamento das contas pelo Plenário do CFBio.
• 2º Os prazos para a apresentação das Prestações de Contas Trimestrais e Anual, observada a data de postagem, são os seguintes:

I – 1º Trimestre – até o último dia útil da primeira quinzena do mês de maio;

II – 2º Trimestre – até o último dia útil do mês de julho;

III – 3º Trimestre – até o último dia útil do mês de outubro; e

IV – 4º Trimestre será apresentado na forma de Prestação de Contas Anual, a ser encaminhada até o último dia útil do mês de fevereiro do ano subsequente.

Art. 2º Os processos de Prestações de Contas Anuais, depois de formalizados e devidamente homologados pelos Conselhos Regionais, serão encaminhados aos Órgãos de Controle Interno do Conselho Federal para exame e parecer e deverão conter as seguintes peças:

I – Ofício de encaminhamento;

II – Rol dos Responsáveis pela gestão do CRBio no exercício correspondente à Prestação de Contas;

III – Comparativo da Receita Orçada com a Arrecadada, demonstrando a receita arrecadada no quarto trimestre e no exercício;

IV – Comparativo da Despesa Autorizada com a Realizada, demonstrando a despesa realizada no quarto trimestre e no exercício;

V – Balanço Orçamentário;

VI – Balanço Financeiro;

VII – Balanço Patrimonial Comparado;

VIII – Demonstração das Variações Patrimoniais;

IX – Demonstrativo do Fluxo de Caixa;

X – Conciliações Bancárias/Extratos Bancários que comprovem o saldo final do período;

XI – Notas explicativas às Demonstrações Contábeis;

XII – Demonstrativo das demais Contas do Ativo Circulante e do Passivo Circulante;

XIII –   Demonstrativo da Cota-Parte do Federal conforme modelo definido;

XIV – Esclarecimentos do Ordenador de Despesas (Presidente) no caso de eventual déficit patrimonial, elencando medidas saneadoras visando a não ocorrência em exercício futuro;

XV – Declaração da Secretaria/Tesouraria do Conselho quanto ao atendimento por parte dos responsáveis pela gestão da obrigatoriedade de apresentar a declaração de bens e rendas;

XVI – Parecer/Ata de aprovação pela Comissão de Tomada de Contas do Conselho Regional;

XVII – Ata de aprovação pelo Plenário do CRBio ou Ata de aprovação pela Diretoria “ad referendum” do Plenário;

XVIII – Roteiro de verificação de peças e conteúdos, devidamente assinado, conforme modelo disponibilizado pelo CFBio;

XIX – Certidões Negativas de Débito dos Órgãos Públicos Federais e Estaduais.

• 1º Ocorrendo a aprovação das contas anuais pela Diretoria “ad referendum” do Plenário, a ata de homologação pelo Plenário do Regional deverá ser encaminhada ao Federal no prazo máximo de noventa dias a partir do julgamento das contas pelo Plenário do CFBio.
• 2º Deverá constar nas atas que a aprovação se refere à Prestação de Contas Anual do exercício financeiro em análise.

Art. 3º As contas do Sistema CFBio/CRBios, após análise pelos Órgãos de Controle Interno do Conselho Federal, serão apreciadas pelo Plenário, concluindo-se pela regularidade absoluta, regularidade com ressalva ou pela irregularidade das contas.

Parágrafo único. O atraso ou a não apresentação das contas nos prazos fixados poderá determinar o afastamento dos responsáveis (Presidente e Conselheiro Tesoureiro), previamente ouvidos, até que seus substitutos legais encaminhem as contas e estas sejam julgadas e aprovadas.

Art. 4º Os processos de Propostas e Reformulações Orçamentárias, depois de formalizados e devidamente homologados pelos Conselhos Regionais, serão encaminhados aos Órgãos de Controle Interno do Conselho Federal para exame e parecer e deverão conter as seguintes peças:

I – Ofício de encaminhamento;

II – Relatório Analítico do Orçamento;

III – Resumo da Dotação;

IV – Parecer/Ata de aprovação pela Comissão de Tomada de Contas do Conselho Regional; e

V – Ata de aprovação pelo Plenário do CRBio ou Ata de aprovação pela Diretoria “ad referendum” do Plenário.

• 1º Ocorrendo a aprovação da proposta/reformulação orçamentária pela Diretoria “ad referendum” do Plenário, a ata de homologação pelo Plenário do Regional deverá ser encaminhada ao Federal no prazo máximo de noventa dias a partir de sua aprovação pelo Plenário do CFBio.
• 2º O prazo para a apresentação das Propostas e Reformulações Orçamentárias será até o último dia útil da primeira quinzena do mês de novembro.
• 3º Em todas as situações previstas nesta Resolução, a documentação a ser enviada ao Conselho Federal deverá compor um processo, e suas páginas deverão ser carimbadas, numeradas e rubricadas no canto superior direito.

Art. 5º Os procedimentos acima aplicam-se às Prestações de Contas Trimestrais e Anuais, Propostas e Reformulações Orçamentárias do Conselho Federal de Biologia, no que couber.